Kumpulan Informasi Tentang Konferensi Pers!

Apa kabar, Sobat Mega? – Apa itu konferensi pers? Siapa yang sudah sering sekali mendengar istilah “konferensi pers”, tapi tidak terlalu tahu apa artinya? Apalagi jika Anda merupakan lulusan baru jenjang pendidikan SMA yang sedang menunggu pengumuman SNBT, pasti pernah denger orang menyebut “konferensi pers.” Nah, jika Anda memang salah satu bagian dari yang belum memahami apa arti “konferensi pers”, pastikan tetap membaca karena di sini akan kita bahas sampai tuntas.

Konferensi Adalah

Sebelum membahas mengenai arti dari “konferensi pers”, mari kita pahami dulu arti dari konferensi. Konferensi adalah pertemuan formal antara sejumlah orang yang berkumpul untuk membahas topik tertentu. Pada umumnya, sebuah konferensi diadakan untuk bertukar informasi, berbagi pengetahuan, dan menjalin kerja sama antara individu dan/atau organisasi.

Konferensi Pers Adalah

Nah, kalau konferensi memiliki arti pertemuan formal untuk membahas topik tertentu; arti konferensi pers apa? Konferensi pers adalah acara yang diselenggarakan untuk menyebarkan informasi secara resmi dan menjawab pertanyaan media. Konferensi pers juga bisa dianggap sebagai tanggapan terhadap isu-isu hubungan masyarakat tertentu.

Pada umumnya, setelah konferensi pers diadakan, akan ada sebuah press release. Press release memiliki arti pernyataan resmi yang diberikan kepada anggota media yang bertujuan untuk memberikan informasi tambahan atau membuat pengumuman yang bisa disebarluaskan.

Tujuan Konferensi Pers

Seperti konferensi lain, pastinya konferensi pers memiliki alasan dan tujuan pelaksanaan. Apa aja tujuannya? Simak di bawah ini ntuk mendapatkan jawaban dari pernyataan itu, ya! Tujuan pelaksanaan konferensi pers adalah untuk…

• Mendapatkan publisitas tentang upaya dan masalah yang sedang dihadapi
• Untuk mengirim pesan kepada pengambil keputusan
• Mendapatkan liputan media secara luas
• Melibatkan lebih banyak orang dalam organisasi Anda
• Mengembangkan keterampilan anggota Anda
• Menunjukkan keahlian kelompok Anda

Perbedaan Konferensi Pers dan Press Release

Di atas kita sudah membahas mengenai pengertian konferensi pers dan press release. Oleh karena itu, di sini kita akan mendalami perbedaan dari keduanya. Pastikan Anda menyimak beberapa perbedaan ini agar tidak salah paham!

1. Bentuk

Perbedaan awal yang mencolok terletak pada strukturnya. Dalam perannya sebagai alat untuk menyebarkan informasi, press release dan konferensi pers mengadopsi format yang berbeda. Seperti yang diuraikan dalam buku “Dasar-Dasar Public Relations Teori dan Praktik” karya Anditha Sari (2017), press release atau siaran pers adalah dokumen tertulis yang diformulasikan oleh tim humas untuk disebarkan ke media massa guna menyampaikan berita atau informasi.

Sementara itu, konferensi pers atau press conference merujuk pada pertemuan langsung dan lisan antara perusahaan dengan para awak media. Informasi yang akan disampaikan dalam konferensi pers biasanya dipersiapkan oleh tim humas perusahaan dan berfokus pada pesan-pesan yang dianggap menarik perhatian masyarakat luas. Dalam konferensi pers, interaksi langsung antara narasumber dan jurnalis memungkinkan untuk klarifikasi lebih lanjut serta pemahaman yang lebih mendalam mengenai suatu peristiwa.

2. Tujuan

Perbedaan yang berikutnya terletak pada tujuan yang ingin dicapai. Siaran pers seringkali disusun oleh tim humas dengan maksud menyebarkan informasi penting seputar perusahaan dan seringkali bertujuan untuk meningkatkan kesadaran merek di kalangan masyarakat.

Sementara itu, konferensi pers lebih sering dipersiapkan oleh tim humas dengan tujuan untuk memberikan klarifikasi atas suatu informasi yang mungkin telah menjadi sorotan. Konferensi pers juga dirancang untuk memberikan jawaban langsung terhadap pertanyaan dari para awak media terkait perusahaan atau lembaga dengan lebih rinci dan mendalam. Dengan demikian, konferensi pers menjadi platform interaktif yang memungkinkan pemahaman yang lebih komprehensif terhadap isu yang dibahas.

3. Kontributor

Secara umum, untuk membuat dan menyebarkan siaran pers, perusahaan biasanya hanya membutuhkan kontribusi dari tim humas dan penulis spesialis. Namun, dalam konteks konferensi pers, kebutuhan akan kontributor jauh lebih banyak.

Menurut buku “Best Practice Humas (Public Relations) Bisnis dan Pemerintah” karya Rachmat Kriyantono yang diterbitkan pada tahun 2021, dalam penyelenggaraan konferensi pers, tim humas perlu mengundang awak media. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan memerlukan berbagai kontributor untuk mengorganisir konferensi pers, termasuk penanggung jawab acara, penanggung jawab konsumsi, teknisi suara, penanggung jawab hubungan dengan mitra media, dan sebagainya. Dengan melibatkan berbagai kontributor ini, konferensi pers dapat dijalankan dengan lebih lancar dan efektif.

4. Urgensi

Perbedaan terakhir yang signifikan adalah dalam hal urgensi. Kedua alat komunikasi ini, baik siaran pers maupun konferensi pers, dapat digunakan dalam situasi mendesak seperti krisis yang melanda perusahaan. Namun, perbedaannya terletak pada waktu responsif yang dibutuhkan.

Sebagai contoh, saat perusahaan menghadapi situasi krisis, siaran pers dapat segera diterbitkan untuk memberikan respons cepat atas kejadian tersebut. Sementara itu, konferensi pers dapat disiapkan lebih lanjut oleh tim humas untuk memberikan klarifikasi yang lebih lengkap dan informasi yang lebih detail setelah situasi terkendali sedikit demi sedikit. Dengan demikian, kedua alat komunikasi ini bekerja secara bersinergi dalam menangani situasi kritis dengan pendekatan yang sesuai dengan tingkat kebutuhan informasi dan respons yang dibutuhkan oleh publik.

Ingin Menghadiri Konferensi di Luar Negeri? Pastikan Memahmi Bahasanya!

Sudah menjadi rahasia umum bahwa konferensi bisa mengundang masyarakat umum untuk ikut menonton dan pastinya konferensi yang berlokasi di luar negeri pernah menangkap perhatian Anda. Namun, bagaimana sih caranya untuk menghadiri konferensi di luar negeri? Sebelum membahas bagaimana cara menghadiri konferensi luar negeri, Anda harus memastikan bahwa Anda memahami bahasa yang akan digunakan.

Akan tetapi, Anda tidak perlu takut karena saat ini sudah ada alat interpreter yang bisa mempermudah urusan kebahasaan Anda. Apa itu alat interpreter? Alat interpreter adalah alat yang bisa Anda sambungkan ke biliki interpreter untuk mendapatkan terjemahan dengan bahasa keinginan Anda.

Di Mana Menyewa Alat Interpreter? Mega Penerjemah Siap Membantu!

Mega Translations Service atau yang lebih akrab disebut dengan Mega Penerjemah adalah perusahaan yang berfokus di interpreting, penerjemahan, dan legalisasi. Sudah berkarir selama lebih dari 10 tahun, pastinya Mega Penerjemah selalu memberikan pelayanan yang terpercaya dan berkualitas. Sebagai salah satu perusahaan yang mengutamakan nilai profesionalisme, kami akan memastikan untuk mendampingi Anda dari awal hingga kebutuhan Anda selesai. Jadi, tunggu apa lagi? Segera kunjungi website kami atau hubungi kami di sini.