Tipe Surat Sponsor untuk Travelling, Simak Infonya!

Travelling keluar negeri menjadi pilihan bagi setiap orang untuk beristirahat sejenak dari rutinitas. Selain itu, pengalaman yang didapatkan dari kegiatan positif ini sangat bermanfaat untuk menambah wawasan kita terhadap negara yang kita tuju. Sebelum Anda membayangkan betapa menyenangkannya travelling, Anda perlu tahu apa saja yang perlu dilakukan sebelum mengajukan syarat bepergian keluar negeri. Salah satu persyaratan utama selain memiliki paspor yaitu memiliki surat sponsor. 

Apa sih Surat Sponsor?

Surat sponsor adalah salah satu dokumen yang diperlukan dalam pengajuan visa. Dokumen ini membantu kelancaran dalam mengajukan visa sehingga Anda dapat dipercaya oleh negara asal bahwa tujuan keluar negeri itu jelas dan aman. Selain itu, surat sponsor berguna untuk meyakinkan pihak kedutaan bahwa Anda siap secara finansial dan fisik bahwa Anda aman di negara tersebut dan akan kembali ke negara asal dalam periode yang telah ditentukan. Apabila Anda tidak memiliki surat sponsor, maka kemungkinan besar pengajuan visa akan ditolak oleh kedutaan karena meragukan kesiapan Anda untuk keluar negeri. 

Biasanya, ada 3 sumber yang memberikan surat sponsor, pertama adalah bank, kedua adalah perusahaan tempat Anda bekerja, dan ketiga adalah suami/istri, anak, orang tua, dan kerabat/teman. Beberapa kedutaan meminta Anda untuk memberikan satu dari tiga surat sponsor. Akan tetapi, ada pula kedutaan yang meminta keduanya. Jika diminta untuk membawa keduanya, Anda harus membawa surat sponsor dari bank dan perusahaan tempat Anda bekerja.

Khusus untuk surat sponsor dari pasangan atau keluarga dan kerabat dibutuhkan bagi yang belum mampu bepergian sendirian, seperti anak dibawah umur 17 tahun, lansia, suami atau istri yang tidak ditemani pasangannya. 

Nah, sekarang mari bahas lebih dalam untuk mengetahui informasi lebih lengkapnya mengenai tipe surat sponsor untuk pengajuan visa keluar negeri. Simak infonya di bawah ini ya!

Tipe Surat Sponsor untuk Travelling

Berdasarkan informasi yang sudah dijelaskan di atas, ada 3 sumber yang bisa memberikan Anda surat sponsor. Berikut adalah 3 tipe surat sponsor yang bisa Anda dapatkan. 

1. Bank

Tipe surat sponsor yang pertama adalah surat sponsor dari bank. Dokumen ini adalah surat yang dikeluarkan oleh bank tempat Anda memiliki rekening. Surat sponsor dapat dikeluarkan pihak bank apabila Anda adalah nasabah yang aktif dalam bertransaksi dan memiliki aliran dana yang sehat. 

Surat sponsor Bank mencakup nama Anda sebagai pemilik rekening, jumlah saldo dan nomor rekening. Anda pun bisa mencantumkan lebih dari satu sumber tabungan dari bank yang sama, seperti tabungan biasa, deposito, atau jenis tabungan lainnya. 

Setelah Anda mengetahui apa saja yang tercantum dalam surat sponsor dari bank, inilah cara mendapatkannya, Anda datang ke bank terkait lalu menuju Customer Service, ajukan permintaan dibuatkan surat sponsor bank untuk keperluan pengajuan visa kepada petugas dan surat akan diproses dalam waktu 1-2 hari. Perlu diketahui bahwa ada bank yang memberikan secara gratis, tetapi ada pula yang berbayar. 

2. Perusahaan tempat Anda bekerja

Tipe surat yang kedua merupakan surat sponsor dari perusahaan tempat Anda bekerja. Dalam hal ini, surat ini berguna untuk menyatakan bahwa Anda adalah karyawan dari perusahaan tersebut. Oleh karena itu, Perusahaan wajib mengetahui bahwa Anda izin cuti bekerja karena memiliki rencana untuk travelling. 

Selain itu, Anda harus memberitahu dengan detail kapan jadwal kepergian dan kepulangan Anda sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa Anda tetap bekerja kembali di perusahaan tersebut. 

Aspek yang tercantum dalam surat sponsor ada nama, jabatan, gaji (jika diminta kedutaan), jadwal pergi-pulang travelling, dan keterangan bahwa liburan Anda menggunakan biaya sendiri. 

Anda bisa dengan mudah mendapatkan surat sponsor dari perusahaan tempat Anda bekerja dengan mendatangi HRD (Human Research Development) di kantor Anda dan HRD akan menyiapkannya untuk Anda. 

3. Pasangan atau Keluarga dan Kerabat

Tipe surat yang ketiga yaitu surat sponsor dari pasangan atau keluarga dan kerabat Anda. Surat ini berlaku apabila Anda termasuk dalam kategori tertentu sebagai berikut:

• Seseorang yang tidak bisa bepergian sendiri seperti anak di bawah umur 17 tahun, pelajar/mahasiswa, lansia, dan istri tanpa suaminya. 
• Perjalanan yang dibiayai oleh suami/istri, anak, maupun kerabat lainnya. 
• Pasangan/keluarga/kerabat di luar negeri yang mengundang Anda untuk mengunjungi mereka, dan mereka yang bertanggung jawab selama Anda berada di negara tersebut. 

Surat sponsor satu ini harus menunjukkan bahwa Anda (tertanggung) memiliki hubungan dengan penanggung (pasangan/keluarga dan kerabat) bahkan bertanggung jawab penuh atas kepergian hingga kepulangan Anda ke negara asal dapat terjamin. 

Informasi tambahan yang wajib diserahkan seperti rekening koran, surat referensi bank milik penanggung, dan surat keterangan kerja/usaha dibutuhkan apabila penanggung juga menanggung biaya perjalanan Anda.

Kelengkapan Dokumen Travelling

Seperti itulah 3 surat sponsor yang sangat Anda butuhkan untuk memenuhi syarat pengajuan visa di kedutaan dan Anda juga harus melengkapi dokumen lain untuk kelolosan visa Anda. 

Demikian informasi mengenai surat sponsor yang bisa membantu Anda mengunjungi negara lain. Namun, perlu Anda ingat bahwa surat sponsor pun perlu diterjemahkan agar bisa diterima dengan negara tujuan Anda. Oleh karena itu, Anda bisa mencari dan menemukan cukup banyak layanan penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan dokumen penting Anda.

Untuk memastikan layanan yang Anda pilih adalah layanan yang terpercaya, Anda bisa melihat portfolio dan testimoni layanan tersebut. Hal ini perlu dilakukan agar dokumen Anda terhindar dari kesalahan penerjemahan yang bisa menghambat.

Salah satu layanan yang bisa Anda pertimbangkan untuk gunakan adalah Mega Penerjemah. Mega Penerjemah merupakan layanan yang berfokus pada penerjemahan, interpreter, dan legalisasi. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, pastinya Mega Penerjemah sudah paham betul mengenai penerjemahan.

Berdedikasi untuk memberikan layanan yang profesional, Mega Penerjemah siap membantu Anda untuk mendapatkan terjemahan terbaik. Jadi, tunggu apa lagi? Anda bisa mengunjungi website resmi Mega Penerjemah untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.