Mau Bangun Bisnis? Ketahui Dulu 5 Dokumen Penting Perusahaan

Untuk memulai berbisnis, anda perlu beberapa dokumen penting perusahaan agar proses berjalannya suatu usaha atau bisnis semakin lancar tanpa adanya halangan. Dokumen usaha tersebut bisa berbentuk catatan, laporan, buku, surat – surat, perjanjian, dan lain – lain. Dalam dunia bisnis, dokumen usaha adalah hal yang penting bagi perusahaan dan memiliki -fungsi yang penting untuk menjamin keberlangsungan perusahaan baik untuk jangka pendek maupun panjang.

Artikel terkait : Pentingnya NIB Perusahaan dan Dokumen Yang Harus Ada

Memang sepenting apa dokumen usaha?

Dokumen usaha bisa menjadi Bukti hukum yang diakui undang-undang, terutama apabila sewaktu-waktu dibutuhkan, maka dokumen usaha ini penting bagi perusahaan dapat menjadi alat pembuktian hukum dalam menjamin legalitas perusahaan di wilayah administrasi Republik Indonesia.

Artikel terkait : Staff Marketing Adalah Peran Penting Sebuah Perusahaan

Salah satu faktor pendukung keberlangsungan suatu usaha atau bisnis dipengaruhi oleh adanya unsur legalitas dari usaha yang dijalani, yaitu dokumen usaha.

Berikut ini 5 Dokumen Usaha yang paling umum untuk dimiliki sebuah perusahaan atau bisnis

Untuk menjalankan bisnis anda harus memiliki dokumen penting berikut agar perusahaan yang anda bangun memiliki kredibilitas yang tinggi dan sesuai dengan sop perusahaan di Indonesia:

1. Surat perjanjian kerja sama

Surat ini dibuat berdasarkan kesepakatan antara dua pihak atau lebih dan berfungsi sebagai notulis atau bukti untuk menghindari sebuah perselisihan.

Artikel terkait : Kenal Dengan Jenis Jenis Perusahaan Corporate di Indonesia

2. Surat kontrak kerja

Surat kontrak kerja merupakan dokumen yang harus karyawan dan perusahaan tanda tangani sebelum karyawan bisa mulai bekerja.

3. Perjanjian kerahasiaan

Perjanjian kerahasiaan memiliki keuntungan penting bagi perusahaan,yaitu menjaga rahasia atau informasi agar tidak terjadi kebocoran yang akan merugikan perusahaan, menjaga hak paten dari sebuah produk pada perusahaan, memberi batasan yang jelas untuk karyawan, partner, dan semua pihak yang terlibat. Beberapa perusahaan yang menerapkan perjanjian ini di antaranya perusahaan teknologi, hukum, Kedokteran atau pelayanan jasa, perbankan, asisten pribadi, dan sebagainya.

Artikel terkait : Berikut Pengertian, Karakteristik Perusahaan Multinasional Beserta Contoh Perusahaan!

4. Laporan Keuangan

Laporan Keuangan merupakan hal yang berkaitan dengan berjalannya perusahaan. Misalkan, perusahaan membuat laporan keuangan ketika periode akuntansi perusahaan mereka memasuki akhir atau awal.

5. Proposal Penjualan

Proposal Penjualan yang efektif memberitahu calon konsumen bagaimana suatu produk atau layanan serta perusahaan dapat memenuhi kebutuhan dan membantu memecahkan masalah mereka.

Mengutip dari Wise Geek, sebuah proposal penjualan yang baik memiliki 3 komponen utama, yaitu :

1. Mengedukasi calon konsumen tentang produk atau layanan terbaru.
2. Memberikan argumen meyakinkan untuk mempersuasi konsumen tentang mengapa konsumen membutuhkan produk atau layanan perusahaan.
3. Menunjukkan return of investment yang bisa konsumen dapatkan ketika membeli produk atau layananmu

Itulah beberapa Dokumen Usaha yang biasa Anda temui secara umumnya ketika bekerja pada suatu perusahaan. Dokumen-dokumen tersebut memiliki peran yang sangat penting dalam proses perkembangan bisnis sebuah perusahaan.

Artikel terkait : Ketahui Hal Ini Sebelum Membangun Perusahaan Startup

6 Dokumen Usaha yang wajib dimiliki oleh perusahaan

Beberapa dokumen usaha yang wajib dimiliki oleh sebuah perusahaan atau tempat usaha:

1. Akta Pendirian Perusahaan

Untuk perusahaan yang ingin mendirikan PT, CV maupun Firma memerlukan Akta pendirian usaha. Akta Pendirian Usaha disahkan dan dibuat oleh Notaris, biasanya isi dari akta pendirian usaha ini yaitu nama badan usaha, modal, jenis bidang usaha, tempat kedudukan badan usaha, susunan pengurus usaha, jenis bidang usaha yang dijalankan, serta hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam badan usaha. Akta pendirian usaha adalah langkah awal yang harus dipenuhi untuk mengurus legalitas lainnya.

2. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Layaknya orang pribadi, perusahaan juga memiliki kewajiban untuk mengurus pajaknya, mulai dari menghitung, membayar, hingga melaporkan pajak. Dengan adanya dokumen usaha berupa NPWP, perusahaan bisa mendapatkan kemudahan dalam mengurus persyaratan administrasi bisnis. Misalnya saja dalam mengajukan kredit di bank, pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), membuat rekening koran, membuat paspor, pembelian produk investasi, mengajukan pinjaman modal, dan lain – lain.

3. Surat Izin Tempat Usaha

Surat Izin Tempat Usaha atau SITU merupakan legalitas berupa surat izin pendirian tempat usaha di suatu daerah. Dengan adanya SITU bisa menjadi prasyarat untuk penanaman modal oleh calon investor. Kedepan nya akan lebih mudah untuk para investor yang berminat untuk menanamkan modal pada bisnis dan bisa memberikan rasa kepercayaan penuh.

4. Surat Izin Usaha Industri (SIUI)

Anda perlu memiliki beberapa surat pengantar seperti AMDAL, UKL, UPL, NPWP, IMB, Bukti Penguasaan Tanah dan Bangunan, dan lain – lain.

5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)

Surat Keterangan Domisili Perusahaan memiliki fungsi untuk menerangkan kedudukan resmi dari sebuah perusahaan yang berkedudukan di alamat tersebut.

6. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Selanjutnya adalah anda diharuskan mempunyai TDP atau Tanda Daftar Perusahaan karena dokumen ini diperlukan saat mendirikan sebuah badan usaha.

Artikel terbaru : Daftar Perusahaan Startup yang berasal dari Indonesia, Apa Saja?

Layanan Mega Translation 

Nah, itulah Pengertian dokumen usaha dan dokumen usaha apa saja yang wajib dimiliki oleh perusahaan atau bisnis. Apabila anda memiliki minat untuk mengembangkan bisnis atau perusahaan, pastikan menyiapkan dokumen yang wajib diperlukan terutama jika Anda ingin melebarkan bisnis ke luar negeri. Untuk keperluan menerjemahkan dokumen, Mega penerjemah merupakan solusi yang tepat. Sebelum menggunakan jasa Mega Penerjemah, tentu saja Anda bisa konsultasi kebutuhan Anda terlebih dahulu! Anda bisa berkunjung ke website resmi Mega Translation Service Lalu, Kami akan menawarkan penawaran menarik untuk Anda.