Dalam kebutuhan administrasi internasional, dokumen sering kali harus melewati berbagai proses sebelum dapat diterima oleh lembaga atau instansi di negara lain. Salah satu hal yang sering membingungkan adalah perbedaan antara Terjemahan Tersumpah vs Terjemahan Apostille Dokumen, dan legalisasi dokumen resmi.

Tidak sedikit individu yang salah paham bahwa Apostille adalah sejenis terjemahan, atau sebaliknya berpikir bahwa terjemahan tersumpah sudah memadai tanpa perlu Apostille. Sebenarnya, kedua layanan ini memiliki tujuan yang berbeda dan sering kali digunakan bersamaan untuk berbagai keperluan seperti studi di luar negeri, permohonan visa, pekerjaan internasional, pendirian perusahaan, hingga kolaborasi bisnis antarnegara.

Mengetahui perbedaan antara keduanya akan membantu pengguna dokumen untuk menghindari kesalahan administratif yang bisa berakibat pada penolakan dokumen atau keterlambatan dalam proses.

6. Struktur Isi Artikel

Table of Contents

Apa Itu Penerjemah Tersumpah?

Penerjemah tersumpah ialah orang yang memiliki keterampilan dalam menerjemahkan dokumen dan telah mendapatkan pengangkatan resmi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

“Menurut Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 29 Tahun 2016, penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang telah memiliki sertifikasi kompetensi dan berjanji di depan Menteri Hukum dan HAM. ”

Terjemahan tersumpah merupakan hasil terjemahan resmi yang disertai dengan tanda tangan, cap, serta pernyataan dari penerjemah tersumpah bahwa isi dokumen diterjemahkan berdasarkan dokumen aslinya.

Pekerjaan ini tidak hanya memerlukan kemampuan bahasa, tetapi juga ketelitian dalam menjaga arti, istilah hukum, struktur dokumen, dan kesesuaian informasi. Hasil terjemahan penerjemah tersumpah biasanya digunakan untuk dokumen yang membutuhkan pengakuan administratif atau hukum.

Memahami Pengertian Apostille

Apostille adalah bentuk pengesahan dokumen yang dipakai oleh negara-negara yang terlibat dalam Konvensi Apostille Hague.

Berbeda dengan terjemahan tersumpah, Apostille tidak berfungsi untuk menerjemahkan isi dokumen. Apostille bertujuan untuk mengesahkan keaslian tanda tangan, cap, atau posisi pejabat yang menerbitkan dokumen sehingga dokumen tersebut bisa diakui secara resmi di negara lain.

Dengan adanya Apostille, prosedur legalisasi dokumen internasional menjadi lebih mudah karena tidak perlu melewati proses legalisasi yang rumit di berbagai lembaga.

Terjemahan Tersumpah vs Terjemahan Apostille Apa Bedanya?

Perbedaan utama di antara keduanya terletak pada tujuan dan peran yang diberikan kepada dokumen.

Terjemahan tersumpah berfungsi untuk secara resmi mengubah bahasa dokumen tanpa mengubah arti, isi, atau kekuatan hukumnya. Fokus utama dari layanan ini adalah pada ketepatan bahasa dan kesesuaian informasi.

Sementara itu, Apostille pada dokumen bertujuan memberikan pengakuan hukum supaya dokumen itu bisa digunakan di negara lain. Apostille tidak mengubah bahasa dokumen dan tidak mengevaluasi isi dokumen secara mendalam.

Secara garis besar, terjemahan tersumpah berhubungan dengan aspek bahasa, sedangkan Apostille lebih terkait dengan aspek legalitas internasional.

Mengapa Dokumen Resmi Membutuhkan Terjemahan Tersumpah?

Dokumen resmi memerlukan penerjemah tersumpah karena sering digunakan dalam proses hukum yang memiliki konsekuensi. Kesalahan dalam menerjemahkan nama, tanggal, status hukum, nilai akademik, atau isi perjanjian bisa menimbulkan masalah administratif.

Terjemahan tersumpah membantu memastikan bahwa isi dokumen dapat dipahami oleh penerima tanpa merusak makna hukum dari dokumen aslinya.

Kapan Dokumen Membutuhkan Terjemahan Tersumpah vs Terjemahan Apostille Sekaligus?

Dalam praktiknya, banyak dokumen internasional yang memerlukan kedua proses tersebut.

Contohnya adalah ijazah yang akan dipakai untuk melanjutkan studi di luar negeri. Dokumen tersebut biasanya harus diterjemahkan terlebih dahulu oleh penerjemah tersumpah, kemudian diajukan untuk mendapatkan Apostille agar diakui secara resmi oleh lembaga di negara tujuan.

Situasi serupa juga sering terjadi pada:

Akta kelahiran
Akta pernikahan
Dokumen perusahaan
Surat kuasa internasional
Kontrak bisnis lintas negara
Dokumen imigrasi

Oleh sebab itu, memahami kebutuhan dokumen sejak awal sangat penting agar proses administrasi bisa berjalan dengan lebih efisien.

Dasar Hukum Penerjemah Tersumpah di Indonesia

Pengaturan terkini mengenai penerjemah tersumpah terdapat dalam Peraturan Menteri Hukum Nomor 4 Tahun 2025. Peraturan ini mengatur syarat dan tata cara pelantikan, pelaporan, pemberhentian, perpanjangan, serta pengawasan penerjemah tersumpah.

Sebelumnya, ketentuan tentang penerjemah tersumpah diatur dalam Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 29 Tahun 2016 dan Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 4 Tahun 2019. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 4 Tahun 2019 telah dicabut oleh Peraturan Menteri Nomor 4 Tahun 2025.

Cara Memilih Penerjemah Tersumpah yang Sah

Para pengguna layanan perlu memilih penerjemah tersumpah dengan hati-hati karena dokumen yang diterjemahkan biasanya digunakan untuk berbagai kepentingan resmi.

1. Periksa Status Resmi Penerjemah

Pastikan penerjemah yang Anda pilih merupakan penerjemah tersumpah yang diakui secara resmi sesuai dengan regulasi yang berlaku.

2. Verifikasi Nomor Pengangkatan Penerjemah

Nomor pengangkatan berfungsi sebagai salah satu bukti sah dari profesi penerjemah tersumpah.

3. Sesuaikan Bahasa dengan Kebutuhan Dokumen

Pastikan penerjemah memiliki keahlian dalam bahasa yang diperlukan sesuai dengan negara tujuan dokumen tersebut.

4. Pertimbangkan Pengalaman Dalam Tipe Dokumen Tertentu

Pilihlah penerjemah yang memiliki pengalaman khusus dalam jenis dokumen hukum, akademik, bisnis, atau imigrasi sesuai dengan yang dibutuhkan.

5. Cek Format Hasil Terjemahan

Pastikan dokumen terjemahan mencantumkan tanda tangan, stempel resmi, identitas penerjemah, serta pernyataan keaslian terjemahan.

Kesalahan yang Perlu Dihindari

Salah satu kesalahan umum adalah anggapan bahwa Apostille dapat menggantikan terjemahan tersumpah, atau sebaliknya.

Kesalahan lainnya adalah memilih layanan hanya berdasarkan tarif yang rendah tanpa memastikan keabsahan penerjemah. Selain itu, dokumen yang dikirim dengan kualitas gambar rendah atau terdapat data yang tidak sinkron juga dapat menghambat proses administrasi.

Memahami kebutuhan dokumen sejak awal sangat membantu menghindari perlunya revisi serta kemungkinan penolakan dokumen.

Penutup

Penting untuk memahami perbedaan antara Terjemahan Tersumpah vs Terjemahan Apostille, dan Legalisasi Dokumen Resmi dalam berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi internasional. Setiap jenis memiliki fungsi yang berbeda, namun sering kali saling mendukung dalam pemanfaatan dokumen di luar negeri.

Pengguna layanan harus memastikan bahwa dokumen diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang resmi dan mengetahui kapan Apostille dibutuhkan agar dokumen dapat diterima oleh instansi yang dituju tanpa masalah administrasi.

Hubungi Mega Penerjemah untuk urusan dokumen Anda!

Baca Juga: