Ketentuan dan Tata Cara Ekspor untuk Kembangkan Usaha Anda

Mengembangkan usaha sampai ke pasar internasional merupakan impian setiap pengusaha. Di zaman yang serba mudah, anda pun bisa mengembangkan usaha anda sampai ke luar negeri dengan mudah pula. Namun, tentunya ada beberapa cara dan persyaaratan ekspor barang yang wajib anda penuhi.

Beberapa negara memiliki ketentuan tersendiri terkait barang-barang yang masuk. Karena itu, penting untuk mengetahui ketentuan dan tata cara ekspor yang berlaku. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui ketentuan dan tata cara ekspor untuk mengembangkan usaha anda.

 

Ketentuan Ekspor Barang

Beberapa negara memiliki kebijakan tersendiri mengenai ekspor barang yang harus anda penuhi sebagai salah satu persyaratannya. Berikut ini adalah beberapa syarat ekspor barang yang harus anda ketahui:

1. Pendaftaran dan Lisensi Ekspor

Sebelum melakukan ekspor, anda harus mendaftar dan mendapatkan lisensi ekspor terlebih dahulu. Umumnya, pendaftaran dan lisensi diberikan oleh otoritas yang berwenang dari suatu negara. Proses pendaftaran biasanya melibatkan beberapa pengajuan dokumen dan informasi terkait usaha anda seperti izin usaha, sertifikat kelayakan, dan data keuangan.

2. Standar Kualitas dan Keamanan

Pasar internasional dan beberapa negara memiliki standar kualitas dan keamanan yang ketat untuk beberapa produk yang diimpor. Pastikan bahwa barang yang akan anda kirim memenuhi persyaratan yang ada. Beberapa hal tersebut meliputi kebersihan, kesegaran, ukuran, dan kualitas barang yang akan dikirim. Selain itu, barang yang akan dikirim juga harus memperhatikan beberapa hal seperti asal barang, kebersihan dan kualitas pengolahan, dan mengikuti standar keamanan pangan yang berlaku.

3. Sertifikasi dan Labelisasi

Beberapa negara tujuan ekspor meminta sertifikasi khusus untuk barang yang akan diimpor sebagai salah satu syarat. Sertifikasi tersebut dapat berupa sertifikat kebersihan, sertifikat kelayakan, atau sertifikat keberlanjutan. Selain itu, labelisasi yang jelas dan akurat juga diperlukan untuk memberikan informasi kepada konsumen mengenai asal-usul barang dan beberapa hal lain. Dengan begitu, anda dapat memberikan kepercayaan kepada konsumen dan menghindari masalah hukum yang dapat timbul.

4. Dokumen Ekspor

Proses ekspor barang melibatkan berbagai dokumen yang harus disiapkan dengan cermat. Beberapa dokumen yang umumnya diperlukan seperti faktur komersial, sertifikat asal, daftar kemasan, dokumen transportasi, dan dokumen yang berkaitan dengan sertifikasi dan inspeksi. Anda juga harus memahami persyaratan dokumen yang diperlukan dan memastikan bahwa dokumen-dokumen ini terisi dengan benar dan lengkap sebelum mengirimkan barang.

5. Pengemasan dan Transportasi

Pengemasan dan transportasi yang tepat sangat penting dalam menjaga kesegaran dan kualitas barang selama proses ekspor. Gunakan bahan kemasan yang sesuai dengan barang yang akan anda kirim. Anda juga harus mematuhi peraturan dan persyaratan transportasi yang berlaku, termasuk izin dan sertifikasi khusus yang mungkin diperlukan.

6. Pelabelan dan Informasi Produk

Pada kemasan barang yang diekspor, pelabelan yang jelas dan lengkap menjadi hal yang penting. Label harus mencakup informasi penting, seperti nama barang, berat bersih, tanggal produksi, tanggal kadaluarsa, dan negara asal. Pastikan label yang anda gunakan sesuai dengan persyaratan negara tujuan ekspor dan berisi informasi yang akurat dan mudah dipahami oleh konsumen.

 

Tata Cara Ekspor Barang

Ada beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk mengekspor barang ke luar negeri. Berikut ini cara ekspor barang yang bisa anda terapkan:

1. Melengkapi Dokumen-dokumen Formal

Siapkan dokumen ekspor yang menjadi syarat administrasi untuk melakukan pengiriman. Beberapa dokumen yang perlu anda siapkan diantaranya commercial invoice, proforma invoice, rincian transaksi ekspor, garansi, packing list, dan sertifikat produk dari barang anda.

2. Menetapkan Harga yang Tepat

Tetapkan harga sebelum anda melakukan proses ekspor dilakukan. Harga yang tepat adalah harga yang tidak terlalu murah, tidak terlalu mahal, dan bisa bersaing di pasar. Anda bisa melakukan riset terlebih dahulu terkait harga pasar barang dari negara tujuan anda.

3. Perhatikan Pengemasan Barang

Karena akan melalui proses pengiriman, pastikan anda mengemas barang dengan benar. Cara pengemasan yang baik akan berpengaruh pada kualitas barang yang akan dikirimkan. Karena itu, pastikan anda memperhatikan proses pengemasan sebelum barang dikirim.

4. Menentukan Jalur Pengiriman

Ketika melakukan ekspor, anda bisa melakukan pengiriman melalui berbagai opsi, seperti jalur laut dan jalur udara. Anda bisa memilih jalur pengiriman berdasarkan preferensi masing-masing. Pastikan anda memahami ketentuan yang berlaku dari masing-masing jalur pengiriman.

5. Promosikan Barang Anda

Untuk mempromosikan barang di luar negeri, ada beberapa cara yang bisa anda lakukan. Salah satu cara yang bisa anda gunakan adalah dengan mencari partnership atau kemitraan. Cara ini merupakan cara promosi yang efektif  melalui agen ataupun trader yang akan langsung menghubungkan anda dengan pembeli yang ada di luar negeri.

 

Perhatikan Dokumen Pengiriman Anda

Itu dia cara ekspor barang yang bisa anda terapkan untuk mengembangkan usaha anda. Selain dari segi kualitas barang yang akan dikirim, persiapan dokumen yang menjadi persyaratan juga menjadi penting. Hal ini karena beberapa negara memiliki kebijakan masing-masing terkait ekspor barang yang masuk. Dokumen yang ada pun harus melalui proses penerjemahan terlebih dahulu. 

Kini, pengurusan penerjemahan dokumen untuk urusan anda semakin mudah bersama translator dari Mega Penerjemah. Mega Penerjemah merupakan perusahaan penerjemah Indonesia yang memiliki layanan “One Stop Solution Language Company ”. Mega Penerjemah memiliki layanan penerjemahan terlengkap di Dunia, mulai dari penerjemah tersumpah, profesional, lokalisasi bahasa, AI language support, interpreter, apostille, legalisasi.

Dengan bantuan para profesional di dalamnya, Mega Penerjemah menawarkan layanan penerjemahan untuk berbagai urusan anda, termasuk dokumen untuk ekspor. Tunggu apalagi? Segera kunjungi laman kami untuk melakukan proses penerjemahan dokumen anda.