Manfaat Pentingnya Logistik untuk Memenuhi Kebutuhan Anda

Semakin maraknya perkembangan bisnis e-commerce yang menjembatani antara pengusaha lokal maupun internasional di Indonesia. Peran logistik yang menyertainya juga menjadi semakin krusial. Bisakah Anda bayangkan jika permintaan terus masuk tetapi para penjual tidak bisa mengirimkan barang pesanan tepat waktu? Bukankah akan mengecewakan banyak pihak?

Dengan adanya proses logistik yang tersistem, tentunya bisa memberikan keuntungan bagi semua pihak dalam jejaring bisnis yang terlibat. Sebelum lebih jauh mari pahami terlebih dahulu tentang pengertian logistik, tujuan dan manfaat,dan lainnya melalui artikel berikut.

Apa itu Logistik

apa itu logistik

freepik

Melansir dari SearchERP, logistik adalah sebuah proses merencanakan, pengiriman barang, dan penyimpanan barang secara efisien dari titik asal ke titik tujuan. Pengertian lainnya adalah sebagai seni dan ilmu, barang, energi dan lainnya yang bertujuan mengoptimalkan modal. Juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori pergudangan, reverse logistic dan pemaketan.

Kata “Logistik” berasal dari bahasa Yunani yakni “logis” atau rasio, kata, kalkulasi dan sebagainya. Bermakna sebagai menginapkan atau menyediakan. Termasuk dalam manajemen supply chain (rantai pasokan) yang termasuk kegiatan, perencanaan, sampai pengawasan terhadap perpindahan barang. Istilah tersebut awalnya untuk keperluan militer, yang mengacu pada kegiatan memindahkan personel militer, peralatan, dan barang. Tetapi sekarang ini, istilah logistik lebih familiar untuk konteks memindahkan barang komersial.

Manfaat Logistik

Dalam bisnis, bukan hanya kualitas barang saja yang penting mendapat perhatian, tetapi juga proses logistik. Karena jika layanan pengiriman dari suatu perusahaan tidak sebaik kualitas barangnya, kebutuhan pelanggan tidak bisa terpenuhi dan jalannya bisnis pun akan terganggu.

Walaupun terlihat hanya sebagai proses memindahkan barang, ternyata efeknya bisa mempengaruhi banyak aspek dalam bisnis. Manfaat adanya logistik antara lain:

1. Penyimpanan Produk

Menjadi gudang penyimpanan sementara hasil produksi sebelum didistribusikan. Adanya penyimpanan produk ini, perusahaan bisa memproduksi produk dengan jumlah yang besar tanpa khawatir tempat penyimpanan.

2. Memenuhi Kebutuhan Masyarakat

Manfaat berikutnya adalah hadirnya penyediaan ini tentu memenuhi kebutuhan masyarakat yang beragam dan heterogen. Masyarakat bisa menyalurkan barang baru, mulai dari teknologi, pasokan pangan, dan lainnya.

3. Kualitas Pengiriman Barang Lebih Terjamin

Jika barang yang ingin Anda kirim atau sebaliknya dan melalui logistik. Maka pihak penyedia akan menjamin perawatan, penyimpanan sampai barang customer terima.

4. Distribusi menjadi Efektif

Pengiriman barang akan menjadi lebih teratur, efektif karena sudah terintegrasi secara online. Anda tidak perlu khawatir, karena barang akan sampai sesuai dengan ketentuan dalam waktu yang tidak lama.

Kesuksesan logistik oleh suatu perusahaan bisa meningkatkan efisiensi, pengeluaran biaya rendah, produksi meningkat. Kemudian bisa mengkontrol barang persediaan yang lebih baik, meningkatkan kepuasan pelanggan dan pemasok, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Baca Juga: Update! 5 Website Jasa Titip Paling Populer Pada Tahun 2022

Tujuan Logistik

Sangat erat kaitannya dengan supply chain (rantai pasok), berikut tujuan dari pengadaan logistik dan skenario ideal yang akan tercapai jika manajemen logistik suatu perusahaan berjalan dengan baik.

1. Meningkatkan Efisiensi

Tujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses logistik dan transportasi haruslah selalu menjadi prioritas utama bagi setiap perusahaan logistik. Cara yang bisa penyedia jasa lakukan adalah dengan bekerjasama dengan perusahaan penyedia transportasi. Karena dengan itu, proses yang terjadi di gudang, tata letak, dan alur kerja dapat meningkat secara signifikan.

2. Memproses dengan Cepat untuk Memperoleh Respon Pelanggan

Kepuasan pelanggan adalah alasan kenapa tujuan ini harus tercapai ioleh perusahaan logistik. Agar bisa mendapatkan respon positif dari pelanggan, perusahaan logistik juga harus memberi respon cepat.

3. Mengurangi Terjadinya Kejadian Tidak Terduga

Banyak kejadian tidak terduga yang mungkin saja terjadi selama proses produksi barang dan pengiriman barang, seperti barang tiba dalam keadaan rusak, keterlambatan menerima pesanan pelanggan, atau kejadian seperti pesanan yang diterima salah. Hal ini jika tidak diantisipasi hanya menghabiskan waktu dan sumber daya.

4. Mengurangi Biaya Transportasi

Biaya yang paling banyak dalam proses logistik adalah biaya transportasi. Biaya transportasi sangat berpengaruh sesuai jenis produk yang dikirimkan, ukuran pengiriman, dan jarak tempuh. Umumnya, semakin besar pengiriman barang dan semakin jauh jarak tempuhnya, biaya transportasi per unit akan semakin rendah.

5. Meningkatkan Kualitas

Sebagai penyedia jasa, jika ada suatu produk yang cacat atau jika janji layanan yang tidak ditepati. Karena selain biaya pengiriman yang dikeluarkan tidak dapat refund, akan sulit untuk mengembalikan kepercayaan pelanggan. Tetapi di sinilah tantangan yang harus perusahaan logistik hadapi. Terlebih jika harus mengirimkan barang sepanjang waktu dan melintasi wilayah geografi yang jauh.

Elemen-Elemen Logistik

Terdapat 5 elemen yang bertujuan agar proses logistik bisa berjalan dengan mudah, antara lain:

1. Penyimpanan, pergudangan, manajemen bahan baku persediaan

Dalam praktiknya, sering terjadi ketidakseimbangan antara persediaan barang dengan permintaan konsumen. Karena biasanya perusahaan produksi akan menyediakan barang dengan jumlah tertentu di gudang, sedangkan permintaan terkadang datang dengan jumlah yang tidak bisa diprediksi. Maka dari itu, diperlukan manajemen gudang yang baik untuk menyeimbangkan jumlah permintaan dan persediaan.

2. Pengemasan dan unitisasi

Elemen ini akan erat kaitannya dengan proses perawatan dan kondisi produk. Pada proses pengemasan, biasanya bentuk kemasan yang digunakan atau bentuk kemasan akhir adalah dengan bentuk kubus. Maka dari itu, proses unitisasi berguna untuk mengemas beberapa barang agar termuat dalam kemasan berbentuk kubus atau terkemas dalam bentuk kubus terlepas dari bentuk produk yang memiliki banyak bentuk.

3. Persediaan

Erat kaitannya dengan kegiatan penyimpanan dan pergudangan. Persediaan akan berkaitan dengan proses menentukan barang, penempatan, dan jumlah stok yang harus tersedia di gudang. Dalam praktiknya saat menentukan keputusan terkait persediaan, hal ini akan mempengaruhi kendali barang masuk dan keluar dari gudang.

4. Transportasi

Jenis transportasi dalam proses logistik sangat beragam karena mencakup semua moda transportasi. Seperti kendaraan darat, kereta dagang, pengiriman kargo, dan transportasi udara. Tanpa adanya elemen ini, barang tidak akan bisa berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya dalam rantai pasokan.

5. Informasi dan kontrol

Elemen ini perlu untuk semua proses elemen di atas, karena bisa merancang sistem informasi untuk prosedur operasional. Seperti ketersediaan informasi terkait persediaan akan bisa membantu memutuskan pesanan apa yang perlu diambil dan masuk dalam pengemasan di gudang dan informasi yang bisa mengontrol proses lainnya.

Dokumen-Dokumen Logistik

Dokumen yang berkaitan bisa sangat bervariasi sesuai dengan jangkauan pengiriman. Surat logistik untuk pengiriman nasional akan sangat berbeda dengan dokumen yang saat mengirimkan barang ke luar negeri. Bukti tersebut saat melakukan pengiriman ke luar negeri pun akan lebih bervariasi lagi tergantung dengan peraturan negara tujuan yang berlaku.

1. Bill of Lading

Dokumen Bill of Lading adalah tagihan untuk pengangkutan barang dan sebuah dokumen kepemilikan atas barang tersebut. Menjadi dokumen terpenting yang harus ada saat mengirimkan barang. Karena mencakup semua informasi yang pengangkut butuhkan untuk mengirimkan barang. Informasi yang tercantum antara lain adalah asal pengiriman, bulir kontrak dalam proses pengangkutan barang, nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, dan terkadang juga berisi informasi terkait rute pengiriman barang.

Baca Juga: Bill of Lading

2. Freight Bill

Tagihan pengiriman (Freight Bill) adalah tagihan pengangkut barang kepada pengirim dan mencakup semua biaya yang telah pengangkut keluarkan. Tagihan pengiriman ini akan berisi informasi seperti rincian pengiriman, barang yang dikirim, penerima barang, asal, tujuan, total berat, dan total biaya.

Ada beberapa jasa pengiriman yang meminta pembayaran di muka jika biaya pengiriman kurang dari total biaya pengiriman yang diperkirakan. Jika tidak bisa membayar di muka, maka pengangkut dapat menunjukkan tagihan pengiriman pada saat pengambilan barang.

3. FOB Terms of Sale

Dokumen FOB (Free On Board) adalah dokumen penjualan yang mencakup informasi tentang pihak yang akan bertanggung jawab atas biaya transportasi, pihak yang mengontrol pergerakan barang, dan saat hak milik berpindah ke pembeli.

Jika jenis dokumen FOB yang digunakan adalah FOB Delivered, maka ini mengartikan bahwa pengirim akan bertanggung jawab atas semua biaya angkut. Tetapi, jika jenis dokumen FOB Origin, maka berarti pembeli yang akan mengambil hak atas barang yang dikirim dan menanggung semua biaya angkut.

Perusahaan Logistik Indonesia

Berikut merupakan beberapa perusahaan logistik di Indonesia yang bisa melakukan pengiriman barang ke dalam atau ke luar negeri.

PT. Lokatama Logistik
PT. Cika Surya Logistik
PT. Indah Logistik
PT. Indah Yatama Logistik
PT. Ceva Logistik Indonesia
PT. Pos Logistik Indonesia
PT. Asia Dharma Logistics
PT. Jawa Indo Logistik
PT. Wahana Prestasi Logistik
PT. Guna Kencana Logistik
PT. Cipta Mapan Logistik

Tertarik untuk Menjalankan Bisnis Logistik? Yuk, Urus Legalitas & Ketenntuan Hukum Bisnis di Mega Penerjemah Aja!

Mega Penerjemah siap membantu Anda untuk mengurus keperluan legalitas usaha apabila Anda berkeinginan memulai bisnis. Mulai dari dokumen bisnis,keperluan beasiswa dan bidang lainnya. Kami juga menyediakan Jasa Legalisasi di berbagai kedutaan salah satunya jasa legalisasi di kedutaan vietnam. Menggunakan jasa dari Mega Penerjemah, keperluan legalitas Anda akan terselesaikan secara cepat, tepat serta akurat. Tim legalitas Mega Penerjemah merupakan, orang yang ahli dan berpengalaman dalam mengurus bidang legalisasi hukum.

Silahkan hubungi tim marketing kami untuk mengetahui informasi lebih lanjut, maupun konsultasi sesuai kebutuhan Anda. Info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Mega Penerjemah.