Category "Legalisasi"

Legalitas berbicara mengenai suatu benda yang diakui keberadaannya selama tidak ada ketentuan yang mengatur. Mudahnya, legalitas memiliki arti perihal keadaan sah atau keabsahan. Dalam artikel ini kami akan memberikan rekomendasi kantor legalisir Kemenkumham. 

Legalisasi dokumen adalah suatu prosedur administratif yang penting untuk memastikan keaslian tanda tangan, cap, dan identitas pejabat yang menandatangani dokumen resmi agar dapat diterima di luar negeri. Dalam era globalisasi yang berkembang pesat, prosedur ini berfungsi sebagai jembatan hukum yang sangat penting bagi warga negara yang ingin terlibat dalam kegiatan internasional, seperti melanjutkan pendidikan, bekerja di perusahaan multinasional, atau memperluas bisnis ke luar negeri.

Tanpa legalisasi yang sah, dokumen domestik seperti ijazah, akta kelahiran, dan kontrak perusahaan sering kali dianggap tidak bernilai hukum di negara tujuan, yang dapat menghambat berbagai proses administratif dan diplomatik yang sedang berlangsung.

Dari segi teknis, tujuan utama legalisasi bukan untuk memverifikasi kebenaran konten dari dokumen tersebut, melainkan untuk memastikan bahwa otoritas yang menerbitkannya diakui dan tercatat dalam basis data negara. Sebagai contoh, jika Anda membawa akta nikah ke luar negeri, pihak berwenang asing tidak dapat memverifikasi tanda tangan pejabat KUA atau Catatan Sipil setempat tanpa adanya cap resmi dari kementerian terkait di negara asal.

Maka dari itu, legalisasi berfungsi sebagai rantai kepercayaan yang mengaitkan institusi yang menerbitkan dokumen dengan otoritas di negara tujuan melalui proses verifikasi berlapis oleh lembaga yang berwenang, seperti Kementerian Hukum dan HAM serta Kementerian Luar Negeri.

Di Indonesia, terdapat berbagai jenis legalisasi yang sering dilakukan, mulai dari legalisasi notaris untuk dokumen pribadi hingga legalisasi di tingkat kementerian untuk dokumen publik. Dokumen seperti surat kuasa, perjanjian bisnis, atau deklarasi sepihak biasanya diawali dengan legalisasi oleh notaris untuk membuktikan bahwa tanda tangan yang ada adalah benar milik individu yang bersangkutan.

Selanjutnya, jika dokumen tersebut akan digunakan di luar negeri, proses akan dilanjutkan ke tahapan lebih tinggi untuk mendapatkan stempel dari pemerintah pusat, yang memastikan bahwa notaris tersebut terdaftar dan memiliki izin praktik yang sah di dalam wilayah hukum Republik Indonesia.

Peran Utama Penerjemah Resmi dalam Proses Legalisasi

Hubungan antara layanan penerjemah resmi dan proses legalisasi bersifat saling menguntungkan dalam konteks administrasi internasional. Seringkali, dokumen yang sudah mendapatkan legalisasi tetap tidak dapat digunakan tanpa terjemahan resmi ke dalam bahasa negara tujuan atau bahasa internasional seperti Inggris atau Prancis. Dalam banyak situasi, urutannya justru sebaliknya; dokumen asli perlu diterjemahkan terlebih dahulu oleh penerjemah yang telah disumpah oleh negara, baru setelah itu hasil terjemahan yang memiliki kekuatan hukum bisa diajukan untuk legalisasi atau Apostille agar diakui secara resmi oleh instansi asing.

Dinamika Sistem Apostille di Indonesia

Sejak diterbitkannya Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021, Indonesia secara resmi menjadi bagian dari Konvensi Apostille, yang membawa perubahan besar dalam proses pengesahan dokumen. Sertifikat Apostille berfungsi sebagai satu bentuk otentikasi yang menghilangkan kebutuhan untuk proses legalisasi konsuler yang panjang dan menyita waktu bagi dokumen yang ditujukan ke lebih dari 120 negara yang menjadi anggota konvensi tersebut. Dengan sistem ini, masyarakat tidak perlu lagi mengunjungi berbagai kementerian secara langsung, tetapi cukup menggunakan portal elektronik Kemenkumham untuk memperoleh sertifikat yang diakui secara otomatis di negara-negara maju seperti Amerika Serikat, Jepang, dan sebagian besar negara di Eropa.

Rekomendasi Kantor Legalisasi

Banyak kantor atau perusahaan yang menawarkan jasa legalisasi, tidak semua dari perusahaan tersebut dapat memberikan pelayanan dengan waktu yang cepat dan sesuai dengan tenggat waktu yang Anda miliki. Pengalaman yang sudah dilalui Mega Translation Service selama beberapa tahun ini, klien membutuhkan waktu penyelesaian yang cepat dikarenakan urusannya yang mendadak. Selain itu, Mega Translation Service mendapatkan label sebagai rekomendasi kantor legalisir terbaik Kemenkumham pada tahun ini.

Biasanya legalitas dibutuhkan untuk bepergian ke luar negeri, baik itu untuk studi atau perjalanan bisnis. Untuk mendapatkan legalisasi dari Kemenkumham saja membutuhkan waktu selama 14 hari kerja dengan pertimbangan dokumen Anda sudah lengkap dan tidak ada lagi yang tertinggal. Apabila dokumen Anda ada yang tertinggal, maka Anda harus memulainya dari ulang lagi. Merepotkan bukan?

Kenapa Mega Translation Service?

Mega Translation Service memiliki tim yang berpengalaman lebih dari 32 tahun, sehingga dokumen apapun yang hendak Anda legalisasikan akan selesai tepat waktu. Sesuai dengan instansi pemerintahan yang Anda butuhkan juga. Selain dari segi tim yang berpengalaman, namun tim kami juga sudah terbiasa menangani lebih dari 500 klien perminggunya.

Sehingga dalam satu tahun perusahaan ini melayani lebih dari 1,5 juta klien. Biaya yang ditawarkan juga bersaing dengan perusahaan lainnya. Banyak promo dan keuntungan yang akan Anda dapatkan, seperti gratis ongkos kirim ke alamat tujuan Anda. Sehingga Anda tidak perlu repot mendatangi kantor Mega Translation Service di masa pandemi ini.

Layanan Penerjemah Tersumpah dan Interpreter

Selain melayani legalisasi, Mega Translation Service juga memiliki jasa lainnya yakni Penerjemah Tersumpah dan Interpreter. Klien yang hendak menggunakan jasa dari Mega Translation Service bisa mendapatkan banyak keuntungan. Selain itu, klien tidak perlu khawatir apabila membutuhkan dua jasa sekaligus karena di Mega Translation Service dapat memenuhi semua kebutuhan Anda.

Dari segi penerjemahnya pun Anda bisa memilih antara penerjemah biasa dan penerjemah tersumpah. Semua bisa Anda temukan di Mega Translation Service. Hubungi tim marketing kami apabila Anda memiliki banyak pertanyaan. Anda mendapatkan gratis konsultasi seumur hidup.

Legalisir dokumen merupakan sesuatu hal yang sangat penting untuk mengesahkan status dokumen. Bagi Anda yang memiliki kepentingan dalam rencana melanjutkan belajar di universitas luar negeri ada baiknya dokumen – dokumen yang menjadi persyaratan. Anda legalisasikan terlebih dulu, karena umumnya universitas di luar negeri mewajibkan dokumen yang diterima sebagai data pendukung dari peserta didik. Artikel ini akan memberikan rekomendasi jasa legalisir ijazah S1 terbaik.

Apa itu Legalisir?

Legalisir adalah mengesahkan tanda tangan pejabat yang tertera dalam dokumen. Misalkan salah satunya adalah ijazah, maka yang di legalisasi dalam dokumen ijazah yaitu mengesahkan kebenaran tentang pejabat yang menandatangani dalam ijazah tersebut.

Demikian juga, jika Anda legalisir dokumen hasil terjemahnya maka yang di legalisir adalah kebenaran dari penerjemah tersebut. Apabila Anda menggunakan penerjemah, maka pintar – pintarlah dalam memilih dan pilihlah penerjemah yang sudah terdaftar di instansi pemerintah.

Ijazah merupakan salah satu dokumen resmi yang memiliki peranan penting sebagai persyaratan melanjutkan studi atau lamaran pekerjaan. Dalam hal ini bagi Anda yang akan melanjutkan studi luar negeri atau memiliki keperluan lainnya di luar negeri bisa menggunakan ijazah. Namun, seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa dokumen ini harus diterjemahkan terlebih dahulu sesuai dengan bahasa negara yang akan Anda tuju.

Kemana Dokumen Anda Harus Dilegalisir?

Bagi sebagian orang ada yang masih bingung mengenai legalisir dokumen dan ke mana mereka harus melegalisasi dokumen pentingnya. Untuk proses legalisasi yang menyangkut dokumen guna pendaftaran studi di luar negeri, di Indonesia kita harus melalui 3 instansi penting dan instansi lainnya jika dibutuhkan.

Adapun prosedur legalisir dokumen adalah pertama Anda legalisasikan ke Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham), kedua Kementerian Luar Negeri dan selanjutnya ke Perwakilan negara asing yang berada di Indonesia khususnya DKI Jakarta.

Mega Penerjemah, Jasa Legalisasi Terbaik dan Termurah

Kalau saat ini Anda sedang membutuhkan jasa legalisir terbaik dan murah, Mega Penerjemah dapat menjadi solusi Anda. Karena kami menawarkan cara yang mudah untuk legalisasi dokumen, di mana Anda hanya cukup konsultasikan kepada kami dan kemudian mengisi formulir yang disediakan untuk klien.

Selanjutnya, Anda hanya mengirimkan dokumen sebagai syarat yang dibutuhkan ke kantor Mega Penerjemah sesuai dengan hasil konsultasi dan pengisian formulir sebelumnya. Lalu Anda tinggal menunggu jadwal dokumen selesai dilegalisasi. Tim Mega Penerjemah akan menghubungi Anda kembali. Dan tahap terakhir, Anda tinggal menunggu dokumen untuk dikirimkan.

Selain prosesnya yang mudah, Mega Penerjemah juga menyediakan layanan legalisasi di berbagai lembaga pemerintah, mulai dari kantor Kementerian seperti jasa legalisasi Kemenkumham, Kedutaan Negara lain, hingga legalisasi di berbagai instansi pemerintahan. Karena tim kami sudah mengetahui dengan jelas prosedur legalisasi dan memiliki hubungan baik dengan berbagai lembaga tersebut. 

Mengapa Harus Menggunakan Jasa Mega Penerjemah untuk Jasa Legalisir Ijazah S1?

Berikut adalah beberapa fitur manajemen jasa dari Mega Penerjemah, sehingga Anda tidak perlu mempertimbangkan lagi dalam menggunakan layanan jasa kami, seperti:

1. Mudah dan Cepat

Proses pengerjaan dokumen yang kami lakukan terbilang mudah dan cepat, sehingga tidak perlu bertele – tele dan Anda tinggal konsultasi dan menunggu hasil

     2. Biaya Terjangkau

Dapatkan harga promo dan paket potongan harga dari kami yang dapat menghemat pengeluaran Anda

     3. Hemat Waktu

Selain kemudahan yang kami berikat, kecepatan dan keakuratan waktu pengerjaan juga menjadi prioritas kami

     4. Hanya Menunggu

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan kami, tidak perlu antre hanya cukup menunggu dokumen Anda selesai.

Oleh karena itu, tunggu apalagi. Anda bisa langsung konsultasi dengan menghubungi tim marketing kami.

penerjemah | interpreter | legalisasi |

HUBUNGI KAMI

Secara tidak sadar, legalisir dengan legalisasi merupakan suatu aktivitas yang sama. Perbedaannya hanya berada di kata baku dan kata tidak baku. Dengan demikian, legalisir merupakan bentuk kata yang tidak baku, kata bakunya adalah legalisasi. Namun, apabila dilihat dari data pencarian, kata legalisir lebih banyak dicari dibandingkan dengan legalisasi. Maka dari itu jasa legalisasi sudah mudah ditemukan di berbagai kota, salah satunya di daerah Jabodetabek Anda bisa menemukan Mega Translation Service. Kantor Mega Translation Service adalah satu-satunya kantor yang memiliki layanan legalisasi dokumen terbaik se-Indonesia.

Legalisasi dokumen adalah tahapan penting dalam administrasi yang bertujuan untuk memastikan keaslian tanda tangan, cap, dan identitas pihak yang menandatangani dokumen resmi agar diakui di negara lain. Dalam era globalisasi yang terus berkembang, proses ini menjadi komponen hukum yang sangat penting bagi individu yang ingin melakukan aktivitas lintas negara, seperti melanjutkan pendidikan, bekerja di perusahaan internasional, atau memperluas usaha ke tingkat global.

Tanpa adanya legalisasi yang sah, dokumen-dokumen domestik seperti ijazah, akta kelahiran, atau kontrak usaha sering kali dipandang tidak memiliki kekuatan hukum di negara yang dituju, sehingga dapat menghalangi berbagai proses administratif dan diplomatik yang sedang berlangsung.

Legalisasi di Kemenkumham

Kemenkumham atau Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia merupakan salah satu instansi Pemerintahan yang bertugas untuk menyelenggarakan urusan di bidang hukum dan hak asasi manusia dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Agar mendapatkan legalisasi dokumen di Kemenkumham, Anda diminta untuk mempersiapkan beberapa dokumen yang menjadi syarat untuk legalisasi di Kemenkumham. 

Memang dokumen yang disiapkan pun beragam, tergantung dari kebutuhan dan tujuan Anda. Dan Anda bisa legalisir berbagai dokumen di Kemenkumham, seperti Surat Keterangan Belum Menikah, Akta Lahir, dan lainnya. Dalam hal legalisir dokumen, ada dua cara yang bisa Anda tempuh, datang langsung atau melalui online. Buat Anda yang senang cara modern, maka Anda bisa legalisasi melalui website resminya.

Selanjutnya, legalisasi di Kemenkumham nantinya Anda akan mendapatkan selembar stiker dan itu adalah stiker sah dari legalisasi Kemenkumham.

Legalisir di Kemenlu

Dengan mengucapkan instansi “Kementerian Luar Negeri” Anda pasti memiliki tujuan untuk legalisasi dokumen yang berhubungan dengan luar negeri. Baik Anda akan merencanakan studi atau perjalanan bisnis. Legalisir dokumen di Kemenlu ada berbagai tujuan tergantung dengan tujuan Anda. Dan untuk informasi lebih lanjut, kami akan membahas fungsi dari Kementerian Luar Negeri, antara lain:

• Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang penyelenggaraan hubungan luar negeri dan politik luar negeri
• Pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan hubungan luar negeri dan politik luar negeri
• Penerapan (pelaksanaan) bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan hubungan laur negeri dan politik luar negeri
• Pelaksanaan pengkajian dan pengembangan di bidang penyelenggaraan hubungan luar negeri dan politik luar negeri
• Penggunaan (pelaksanaan) dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indonesia
• Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indoneisa
• Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang luar negeri
• Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indonesia

Untuk dapat cap atau stempel (legalisasi) di Kemenlu tahapan dan dokumen yang dibutuhkan pun hampir sama dengan Kemenkumham.

Legalisir di Mega Translation Service

Ada beberapa perbedaan syarat dokumen yang harus dilampirkan untuk legalisir dokumen di Kemenlu dan Kemenkumham.  Namun jangan khawatir, Anda bisa konsultasikan ke Mega Translation Service karena kami menyediakan layanan jasa tersebut dan sudah berpengalaman dalam bidang ini. Dengan mudah Anda akan mendapatkan legalisasi tersebut, andalkan saja tim dari Mega Translation Service. Hubungi kami di sini.

Keistimewaan Mega Penerjemah

1. Layanan “One Stop Solution”

Salah satu keunggulan utama mereka adalah beragam layanan yang ada dalam satu tempat. Anda tidak hanya mendapatkan jasa terjemahan, tetapi juga:

Legalitas Dokumen: Mereka membantu proses legalisasi ke Kemenkumham, Kementerian Luar Negeri, hingga ke berbagai Kedutaan Besar.

Jasa Interpreter: Menyediakan penerjemah lisan untuk seminar, pertemuan bisnis, atau pendampingan di pengadilan.

Notaris: Memfasilitasi kebutuhan dokumen yang memerlukan pengesahan notaris.

2. Legalitas yang Jelas dan Terdaftar

Mega Penerjemah bekerja dengan penerjemah yang telah memiliki SK Kemenkumham (tersumpah). Ini sangat penting karena dokumen yang dihasilkan memiliki “garansi” diterima oleh lembaga resmi, baik di dalam maupun luar negeri.

3. Skalabilitas Bahasa yang Luas

Berbeda dengan penerjemah independen yang umumnya hanya menguasai satu atau dua bahasa, Mega Penerjemah memiliki jaringan untuk berbagai bahasa di dunia, mulai dari:

Bahasa populer (Inggris, Mandarin, Jepang, Arab, Jerman).

Bahasa yang lebih spesifik (Belanda, Prancis, Italia, Vietnam, dll).

4. Profesionalitas dan Manajemen Proyek

Karena berfungsi sebagai sebuah perusahaan (biro), mereka memiliki sistem manajemen yang lebih teratur:

Ketepatan Waktu: Ada tim yang mengawasi agar dokumen selesai tepat waktu.

Quality Control: Biasanya dokumen melalui proses editing dan proofreading sebelum diserahkan kepada klien.

Kerahasiaan Data: Sebagai badan usaha, mereka menerapkan kebijakan kerahasiaan yang lebih formal untuk melindungi data sensitif Anda.

5. Kemudahan Akses dan Konsultasi

Mereka umumnya cepat dalam memberikan harga (quotation) melalui media digital. Anda dapat berdiskusi terlebih dahulu tentang jenis legalisasi yang sebenarnya Anda perlukan, agar tidak membuat kesalahan.

Mega Translation Service hadir sebagai solusi lengkap untuk kebutuhan Penerjemah Tersumpah, Apostille, dan Legalisasi Kedutaan. Kami menyadari bahwa setiap momen waktu Anda sangat berharga, untuk itu kami menangani seluruh proses birokrasi yang rumit, dari penerjemahan dokumen dengan tepat hingga pengurusan legalisasi di berbagai lembaga yang terkait, dengan standar profesional yang tinggi.

Jangan biarkan hal-hal administratif menghalangi cita-cita internasional Anda.

Segera hubungi tim ahli kami untuk mendapatkan konsultasi gratis dan layanan cepat yang terjamin keabsahannya!

Bagi pelaku bisnis, kegiatan ekspor-impor bukanlah hal yang baru. Dengan kegiatan ekspor impor pelaku usaha berpotensi mendapatkan produk dengan harga yang relatif lebih murah. Namun, salah satu tantangan bagi pelaku UKM dalam kegiatan ekspor-impor adalah menemukan berbagai persyaratan dokumen untuk melakukan transaksi ekspor dengan importir.

Kondisi tersebut kegiatan ekspor terjadi di dua negara yang memiliki regulasi dan kebutuhan berbeda. Terlebih lagi, kegiatan ekspor memiliki risiko besar sehingga dibutuhkan berbagai dokumen sebagai pemeriksaan dan jaminan.

Menentukan Harga Barang dan Sistem Perdagangan

Hal terpenting dan yang paling utama yang harus Anda tentukan kepada Supplier (Pemasok) di luar negeri adalah atas dasar apa Anda membayar barang dengan harga sejumlah tersebut.

Sebab, dalam kegiatan impor Anda sering menjumpai istilah FOB, CFR, CIF, DDP, FAS dan sebagainya yang menunjukkan kapan tanggung jawab dan kewajiban biaya oleh Supplier (Pemasok) berakhir. 

Sebagai contoh, jika pemasok memakai FOB (Free on Board) maka pembelian barang dimana semua Biaya Pengiriman atau O/F (Ocean Freight), Asuransi dan Harga Barang di bayarkan setelah kapal sampai di pelabuhan bongkar; CFR (Cost and Freight) adalah term penyerahan barang dimana pemasok menyerahkan barang setelah barang melewati batas pagar kapal di pelabuhan pengapalan dalam keadaan sudah mendapat izin ekspor, tetapi biaya pengangkutan sampai ke pelabuhan tujuan tetap menjadi kewajiban Pemasok.

CIF (Cost Insurance and Freight) adalah sistem pembelian barang dimana Biaya Pengiriman, Asuransi dan Harga Barang Anda bayarkan sebelum kapal berangkat di pelabuhan muat; DDP (Delivered Duty Paid) adalah term penyerahan barang dimana Pemasok harus menyerahkan barang di suatu tempat  yang Anda tunjuk dan berada di dalam wilayah kewenangan Anda dengan kondisi seluruh formalitas kepabeanan telah diselesaikan oleh Pemasok (door to door service); 

FAS (Free Alongside Ship) adalah term penyerahan barang dimana Pemasok wajib menanggung biaya dan resiko sampai dengan penyerahan barang di samping kapal di pelabuhan pengapalan dalam keadaan yang sudah mendapat izin ekspor, dan sebagainya.

Memilih Cara Pengiriman Barang

Agar biaya pengiriman lebih lebih hemat, Anda harus memilih metode yang atau kombinasi metode pengiriman yang tepat. Hal ini sangat penting untuk mendapatkan barang-barang Anda pada waktu dan  tempat yang yang di inginkan.

Berikut  ini adalah tiga pilihan pengiriman:

• Melalui Laut (Ocean Freight): Ideal untuk pengiriman barang yang lebih besar atau massal atau barang yang tidak memerlukan pengiriman cepat.
• Via Udara (Air  Freight): Ideal untuk pengiriman dalam jumlah yang lebih kecil atau barang yang di butuhkan mendesak.
• Melalui Darat (Truk dan Kereta Api): Karena Indonesia negara kepulauan yang terpisah dengan lautan dengan negara lain, maka kedua layanan ini merupakan cara pengiriman yang di kombinasi dengan pengiriman laut dan udara.

Anda perlu menentukan seberapa cepat memerlukan barang untuk sampai ke alamat Anda. Karena itu, perlu di pikirkan alternatif apakah perlu di kirim melalui udara atau laut.

Misalnya, barang dari Singapura, pengiriman melalui udara oleh Pressti Cargo secara umum dapat menghabiskan waktu 1-7 hari, dan pengiriman laut bisa memakan waktu beberapa hari sampai 2 minggu, bahkan bisa lebih.

Ini jelas berpengaruh terhadap biaya pengiriman. Dalam beberapa kejadian, untuk barang dalam jumlah kecil (sampai 100 kg, tergantung pada volume) sering lebih murah pengiriman melalui udara, karena biaya minimum untuk angkutan laut seringkali lebih besar dari biaya keseluruhan pengiriman melalui udara.

Menentukan Cara Pembayaran 

Setelah mendapat konfirmasi harga dan term perdagangan (terms of trade) dari Pemasok Anda dan total  biaya pengiriman (termasuk, bea masuk, pajak dan lain-lain) untuk sampainya barang ke alamat Anda, maka Anda dapat melakukan pembayaran kepada Pemasok luar negeri dengan salah satu cara berikut:

1. Transfer Bank
2. Kartu Kredit
3. Wesel Inkaso
4. Letter of Credit L/C)
5. Pembayaran Kemudian (Open Account) 

Dokumen yang Anda perlukan untuk Kegiatan Ekspor – Impor

Guna memenuhi persyaratan administrasi, dokumen ekspor impor terdiri dari 2 macam, yakni dokumen utama dan dokumen tambahan, yaitu :

Dokumen Utama

Dokumen utama adalah dokumen yang sifatnya wajib dimiliki dalam setiap transaksi ekspor yang akan dan sedang berlangsung. Berikut ini ragam dokumen utama pada kegiatan ekspor impor.

1. Invoice/Faktur

Dokumen paling penting adalah invoice/faktur. Dokumen berfungsi sebagai bukti transaksi atau penagihan. Dokumennya akan dibuat oleh eksportir untuk importir. Faktur dalam kegiatan ekspor impor ada 3 jenis, di antaranya:

• Proforma Invoice
• Commercial Invoice
• Consular Invoice

2. Packing List

Dokumen ini berkaitan dengan rincian spesifikasi barang ekspor sesuai dengan invoice. Fungsi dokumen yang di buat oleh eksportir ini adalah untuk memudahkan Anda mengetahui isi barang dalam kontainer bila terdapat pemeriksaan.

Dokumen ini bisa di katakan pula sebagai surat jalan yang di pakai ketika melakukan pengiriman barang di dalam Indonesia. Dalam dokumen packing list, setidaknya memuat informasi berikut:

• Nama barang
• Nomor dan tanggal packing list
• Jumlah kemasan (seperti pack, pieces, ikat, karung, dll)
• Berat bersih
• Berat kotor

3. Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill

Bill of lading adalah bukti pengiriman barang atau dapat juga diartikan sebagai tanda terima yang dibuat oleh shipping company untuk eksportir. B/L ini akan dikeluarkan setelah kapal berangkat dari Indonesia.

Selain itu, B/L dapat pula digunakan sebagai kepemilikan barang, artinya eksportir yang memegang B/L adalah pemilik dari barang yang disebutkan dalam dokumen tersebut.

4. Polis Asuransi

Dokumen ini sangat dibutuhkan sebagai surat bukti penanggungan yang diterbitkan perusahaan asuransi untuk menjamin keselamatan atas barang yang dikirim, atas permintaan eksportir maupun importir.

Dokumen ini berisi berbagai jenis risiko yang diasuransikan, pihak mana yang meminta asuransi, dan kepada siapa klaimnya akan dibayarkan. Adanya dokumen ini bisa meminimalisir kerugian dari kedua belah pihak.

5. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)

Dokumen ini adalah surat pemberitahuan yang dibuat eksportir kepada kantor Bea dan Cukai. Secara umum, prosedur pengurusan PEB, sebagai berikut: 

Barang yang akan diekspor diberitahukan ke kantor Bea Cukai dengan mengisi PEB.

Melakukan pendaftaran PEB paling cepat 7 hari sebelum tanggal perkiraan pengiriman ekspor dan paling telat sebelum barang masuk Kawasan Pabean.

Biasanya pendaftaran ini disertai dengan Nomor Induk Perusahaan (NIPER) dan dokumen pelengkap, seperti: faktur, packing list, bukti bayar Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP), bukti bayar bea keluar (untuk barang ekspor yang dikenakan bea keluar), dan dokumen lain dari instansi teknis terkait membayar pajak ekspor secara lunas jika barang dikenakan pajak ekspor.

6. Shipping Instruction

Shipping instruction adalah dokumen yang dibuat/diberikan oleh eksportir kepada forwarder atau shipping company untuk melakukan booking pada container dan ruang di transportasi yang digunakan seperti kapal/pesawat. Dokumen ini biasanya dapat diberikan atau dikirim melalui surel (e-mail).

Dokumen Tambahan

Selain dokumen utama yang disebutkan diatas, ada beberapa dokumen lainnya yang perlu anda ketahui.

1. Surat Keterangan Asal (SKA) atau Certificate of Origin (COO)

Dokumen ini berisi keterangan bahwa barang yang diekspor berasal dari Indonesia. SKA akan di keluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten/Kota/Provinsi. SKA/COO berfungsi untuk importir agar memperoleh keringanan bea masuk di negaranya hingga 0% tergantung dengan kebijakan dari produknya sendiri. Akan tetapi, manfaat ini hanya akan berfungsi dengan negara yang telah menjalin kesepakatan kerjasama perdagangan dengan Indonesia dalam Free Trade Agreement.

2. Certificate of Analysis (COA)

Dokumen ini adalah file yang berisi hasil analisis dari produk yang di ekspor. Isi Analisisnya pun dapat di sesuaikan dengan permintaan si importir. Namun, secara umum isinya sesuai dengan standar wajib regulasi dari negara tujuan atau standar umum yang berlaku. Dokumen COA biasanya di perlukan untuk produk hasil industri kimia atau pertanian. Oleh karena itu, dokumen ini biasanya dapat di minta dari pihak produsen yang di urus secara langsung oleh eksportir melalui laboratorium independen yang sudah terakreditasi.

3. Phytosanitary Certificate

Sertifikat fitosanitari adalah dokumen yang di butuhkan pada produk pertanian seperti rempah, buah segar, dan sebagainya. Fungsi dari dokumen ini adalah untuk menjamin bahwa produk yang di ekspor terbebas dari jamur, kuman, dan bakteri. Selain untuk produk pertanian dokumen ini pun di perlukan pada produk hewani.

4. Sertifikat Fumigasi

Sertifikat ini di keluarkan oleh perusahaan fumigasi sebagai penjelasan bahwa barang ekspor yang bersangkutan telah di fumigasi sesuai standar yang berlaku. Proses fumigasi sendiri berguna untuk mengamankan barang yang akan di ekspor ke negara tujuan dari hama atau rayap selama masa pengiriman.

5. Sertifikat Veteriner

Fungsi dari sertifikat ini adalah sebagai jaminan keamanan pangan untuk produk ekspor pangan dan non-pangan asal hewan. Penerbitan dokumen ini oleh Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan (PKH) Kementerian Pertanian.

6. Keterangan Timbangan (Weight Note)

Sesuai namanya, dokumen ini berisikan rincian berat dari setiap kemasan barang sesuai yang tertera dalam faktur. Keterangan timbangan ini pada prinsipnya harus sama dengan yang tertera pada L/C. Dokumen ini cukup penting karena untuk mempersiapkan alat-alat pengangkut pada parang pada saat pemeriksaan.

7. Daftar Ukuran (Measurement List)

Seperti namanya, dokumen ini berisi rincian dari ukuran dan takaran pada setiap kemasan barang, seperti panjang, tebal, volume, hingga diameternya. Sama seperti keterangan timbangan, isi dari keterangan dokumen ini haruslah sama dengan yang ada pada L/C. Dokumen ini pun berguna untuk menghitung biaya pengiriman.

Selain dokumen di atas, ada beberapa dokumen tambahan atau pelengkap lainnya. Namun, dokumen ini tergantung pada kebutuhan setiap yang bersangkutan dalam proses ekspor-impor ini. Kebutuhan dokumen tambahan harus betul-betul anda tanyakan dengan importir karena masing-masing memiliki regulasi dan kebutuhan permintaan yang berbeda.

Layanan Mega Translation Service

Mega Translation Service merupakan perusahan jasa penerjemah, menyediakan segala kebutuhan Anda untuk mempermudah menyelesaikan segala keperluan dokumen bisnis ataupun pribadi. Kami menyediakan layanan jasa penerjemah tersumpah, legalisasi, dan interpreter. Anda dapat langsung menghubungi kami di sini.